このプライバシー情報は、Georg Fischer Corporationのすべての会社に適用されます(GFについてを参照、個別におよびひとまとめにして「GF」と呼びます)。これは、申請手続きのコンテキスト内での個人データの処理のタイプ、範囲、および目的の詳細を提供します。GFは、(投機的な)アプリケーションに関連して(オンライン、メール、または書面で)利用できるようにしたデータを処理します。投機的な申請をして同意した場合は、必要に応じて他のGF会社に転送します。
ControllerおよびGF Corporate Data Protection Officer
データ保護法の下では、データの処理を担当する管理者は、問い合わせ先のGF会社です。必要に応じて、次の住所に郵送してGF Corporate Data Protection Officerに連絡することができます。 住所:Georg Fischer Ltd, Amsler-Laffon-Strasse 9, 8201 Schaffhausen, Switzerland メール:dataprotection@georgfischer.com
オンラインポータル
オンラインポータルから申請する場合は、自分用の申請者プロファイルを作成する必要があります。申請するには、役職、氏名、メールアドレス、生年月日、パスワードを入力し、履歴書をアップロードして、希望するユーザ言語を選択してください。利用可能なデータ量の制限まで、アプリケーションに関連すると思われる他のデータや情報を自由にアップロードできます。
データ処理の目的と法的根拠
GFは、EU一般データ保護規則(GDPR)および国内データ保護法
- に従って、契約の履行または契約締結前の措置を講じるためにのみデータを処理します(第6条(1)の(b)GDPRに準拠):予約プロセスの管理、オンラインポータルの管理、経験と資格の評価、および該当する場合は雇用契約の締結に関して。雇用契約が締結された場合、以下に従い個人データの種類、保存期間、保存目的について合意します。
- 法的義務の遵守(第6条(1)の(c)GDPRに準拠):税法に基づくチェックおよび報告義務の遵守、および法定保存期間の遵守
- 正当な利益の目的(第6条(1)の(f)GDPRに準拠):統計目的、または法的要求の確立、行使および防御
- 明示的に同意した場合(第6条(1)の(a)GDPRに準拠):ジョブのサブスクリプションとデータのリリース。
データの転送
事前の明示的な同意がない場合でも、GFは許可され必要な場合にのみデータを転送します。GFが、EU、欧州経済領域(EEA)、またはスイスと同等ではないレベルのデータ保護を備えた国にデータを転送する場合、そのような国で適切なデータ保護が保証されている場合(たとえば、EU標準の契約条項または米国のプライバシーシールドを介して)にのみ、転送が行われます。
保持と消去
オンラインポータルで作成した応募者プロフィールはいつでも消去できます。
雇用契約が締結されておらず、以前にデータの消去を要求しなかった場合、申請手続きの完了後、遅くとも6カ月以内にデータが自動的に消去または匿名化されます。
オンラインで申し込み、「データリリース」に基づいて適切な同意をした場合、上記のように遅くとも6カ月後にデータが消去されることはありません。代わりに、申請手続きの期間中、さらに24カ月間保管されます。これは、リクエストに応じて、他の欠員が発生した場合に、メールで通知できるようにするためです。この期間が経過すると、データも自動的に消去または匿名化されます。これより前にデータを消去したい場合は、GFに連絡してください。「データ同意」に基づいた同意は、理由を述べることなくいつでも取り消すことができます。
上記は、法的規定により消去が禁止されている場合、証拠を提出する目的で追加の保管が必要な場合、または(特に雇用契約に関連して)より長期間の保管に同意した場合は適用されません。EEA以外の国には、異なる規定が適用される場合があります(たとえば、中国とアメリカ合衆国は2年で、拒否の状態から始まる)
採用情報の定期配信
GFのウェブサイトで採用情報を登録し、提供された特定のデータの使用に同意した場合、このデータは、興味があると思われるGFの採用枠をメール(ニュースレター)で通知するために使用されます。ニュースレターの受信を希望しない場合は、すべてのニュースレターに組み込まれている「定期配信解除」リンクを使用していつでも定期配信を解除できます。これにより、同時に、定期配信のために提供したデータの消去を有効化するか、匿名にすることができます。
情報セキュリティと機密性
GFは、適切な技術的および組織的対策を講じることにより、不正アクセス、誤用または不適切な転送、不正な変更、違法な削除または偶発的な紛失からデータを保護します。お客様のデータに合法的にアクセスできるすべての当事者は、GFによってこのデータを極秘に扱い、保護する義務があります。
お客様の権利
お客様は、GFに対するデータの処理にいつでも異議を唱え、将来的に有効にするか、同意を取り消すことができます。また、アクセス、修正または消去、処理の制限、およびデータの移植性に対する権利を行使することもできます。さらに、GFによる個人データの処理について、GF Corporate Data Protection Officerまたはデータ保護監督当局にいつでも苦情を申し立てる権利があります。
修正
このデータ保護情報は、事前の通知なしに随時修正される場合があります。
更新日:2020年6月